Условия обработки персональных данных учеников по поручению преподавателя
Эти условия определяют отношения между пользователем Teach.Shelf — преподавателем (далее — Оператор) и Чекмазовой Элиной Сергеевной, предоставляющей сервис Teach.Shelf (далее — Обработчик), когда Оператор размещает в сервисе персональные данные учеников, их законных представителей и иных лиц. Контакт Обработчика по вопросам персональных данных: elina.chekmazova@yandex.ru.
1. Предмет поручения
Оператор поручает Обработчику обработку персональных данных исключительно для предоставления функций Teach.Shelf и выполнения действий Оператора в интерфейсе сервиса.
2. Категории данных
В зависимости от того, что вводит Оператор, поручение может охватывать: имя ученика, класс/уровень, контакты ученика и законного представителя, описание и учебные цели, сведения о занятиях и посещаемости, задания, оценки и статусы, сведения об оплате, комментарии, материалы, файлы работ и результаты проверки.
3. Операции
Сбор через интерфейс, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование для отображения и выполнения функций сервиса, предоставление Оператору и лицам, которым Оператор сознательно предоставляет публичную ссылку, блокирование, удаление и уничтожение.
4. Обязанности Оператора
- самостоятельно определить законные цели и основания обработки данных учеников;
- получать согласия субъектов или их законных представителей, когда они необходимы, включая согласие на поручение обработки другому лицу, если оно требуется;
- не вносить избыточные данные и не использовать Teach.Shelf для целей, несовместимых с заявленными субъекту;
- учитывать правила обработки данных несовершеннолетних;
- не размещать специальные категории и биометрические данные без отдельной необходимости и надлежащего правового основания;
- своевременно удалять данные, которые больше не нужны.
5. Обязанности Обработчика
- обрабатывать данные только в пределах поручения и функциональности Teach.Shelf;
- соблюдать конфиденциальность;
- принимать необходимые организационные и технические меры защиты;
- по обоснованному запросу Оператора предоставлять информацию, необходимую для подтверждения соблюдения условий поручения;
- уведомлять Оператора о ставших известными существенных инцидентах, затрагивающих порученные данные, в объёме, необходимом для исполнения обязанностей Оператора;
- по прекращении поручения удалить данные, если их сохранение не требуется законом.
6. Инфраструктурный обработчик
Для исполнения поручения Обработчик вправе использовать инфраструктуру ООО «ЯНДЕКС.ОБЛАКО» (Yandex Cloud) в объёме, необходимом для хранения, вычислений, доставки файлов и служебных сообщений. При этом Обработчик остаётся ответственным перед Оператором за исполнение собственного поручения в пределах, установленных законом и настоящими условиями.
7. Публичные ссылки на задания
Оператор самостоятельно решает, кому передавать персональные ссылки на задания. По такой ссылке ученик может передать Оператору имя, текст ответа и/или файл. Teach.Shelf обрабатывает эти данные по поручению Оператора и не использует их для самостоятельного рекламного профилирования.
8. Срок поручения
Поручение действует, пока Оператор использует Teach.Shelf и хранит соответствующие данные. Удаление записи, файла либо аккаунта является указанием Обработчику прекратить активную обработку соответствующих данных и удалить их в пределах технических возможностей сервиса и применимых сроков.
9. Принятие условий
Принятие этих условий фиксируется отдельно от согласия пользователя на обработку его собственных персональных данных. Использовать Teach.Shelf для хранения данных учеников можно только после принятия актуальной версии этих условий.